منظور از شرکت های کاریابی، شرکت هایی می باشند که توسط اشخاص برای راهنمایی و مشاوره شغلی به جویندگان کار و شاغلین، شناسایی فرصت های شغلی در داخل و یا خارج از کشور جهت به کار گماری متقاضیان کار و تامین درخواست متقاضیان نیروی کار راه اندازی می گردند.
به استناد مفاد مندرج در ماده 19 آیین نامه اجرایی دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی های غیردولتی ، عمده ترین وظایف شرکت های کاریابی داخلی به شرح ذیل می باشد :
الف) شناخت بازار کار داخلی
ب) راهنمایی و مشاوره شغلی جویندگان کار و کارفرمایان
پ) شناسایی فرصت های شغلی داخلی در محدوده استقرار فعالیت شرکت کاریابی
ت) معرفی و به کارگماری کارجویان واجد شرایط در واحدهای پذیرنده
ث) تهیه گزارش های تخصصی دوره ای مربوط به بازار کار محدوده فعالیت موسسه کاریابی و ارائه آن به مراجع ذیربط
چ) راهنمایی و معرفی جویندگان کار فاقد مهارت به مراکز آموزش فنی و حرفه ای به منظور فراگرفتن مهارت های مورد نیاز بازار کار با هماهنگی اداره کل استان
ج) ورود اطلاعات بازار کار به شبکه ملی بازار کار به صورت به هنگام و بهره برداری از اطلاعات آن
ح) ارسال به موقع اطلاعات و آمار عملکرد ماهانه به اداره کل استان بر اساس ضوابط وزارت
خ) حفظ و نگهداری اطلاعات شغلی و هویتی جویندگان کار
د) استفاده از شبکه ملی سراسری بازار کار
ذ) هماهنگی با سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور به منظور توسعه دوره های آموزشی متناسب با نیازهای داخلی و خارجی
ط) مبادله اطلاعات با سایر موسسات کاریابی به منظور تامین نیروی کار مناسب کارفرمایان

    شرایط لازم جهت تاسیس شرکت کاریابی

1- تابعیت دولتی جمهوری اسلامی ایران و تدین به یکی از ادیان اسلام
2- نداشتن سابقه کیفری موثر به تایید مراجع ذیصلاح
3- دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
4- داشتن حداقل سن 30 سال تمام
5- دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل لیسانس ترجیحاَ در یکی از رشته های علوم اقتصادی / مدیریت / حقوق / علوم تربیتی / روانشناسی / مشاوره راهنمایی شغلی / جامعه شناسی و خدمات اجتماعی
نکته : موسسات ایجاد کاریابی تخصصی، علاوه بر داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در رشته های مرتبط با حوزه فعالیت، لازم است با قوانین و مقررات حوزه تخصصی آشنا باشند.
6- ارائه گواهی مربوط به گذراندن دوره های آموزشی آشنایی با قوانین و مقررات بازار کار و کاریابی از موسسات آموزشی معتبر
7- داشتن سابقه و تجربه کاری در زمینه فعالیت کسب و کار حداقل به مدت 5 سال
8- اشخاص حقوقی متقاضی فعالیت باید موضوع فعالیت خود را در اساسنامه شرکت ثبت نمایند.

    مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت کاریابی

1- اصل و کپی کارت ملی و تمامی صفحات شناسنامه
2- اصل و کپی کارت پایان خدمت
3- عکس سه در چهار ( دو قطعه )
4- تکمیل فرم پرسشنامه توسط متقاضی

    اقدامات لازم جهت تاسیس شرکت کاریابی

- ارائه درخواست ثبت شرکت از سوی متقاضی به اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی
- بررسی درخواست توسط اداره کل تعاون، سازمان صنعت ، معدن و تجارت ، اداره کل آموزش فنی و حرفه ای، کار و رفاه اجتماعی، مدیر کل هماهنگی امور اقتصادی استانداری و انجمن صنفی کاریابی های استان
- شرکت در آزمون ( در صورت تایید پرونده )
- در صورت کسب نمره قبولی، از متقاضی جهت شرکت در مصاحبه دعوت به عمل می آید.
- در صورت تایید در مصاحبه و استعلام از مراجع ذیربط توسط واحد نظارت بر کاریابی ها، موضوع به متقاضی جهت تعیین محل تاسیس موسسه کاریابی اعلام می گردد.
- بازدید از محل تاسیس توسط کارشناس نظارت بر کاریابی
- صدور مجوز تاسیس شرکت کاریابی به مدت 5 سال در صورت تایید محل